Ablauf & Anmeldung zur IHK-Fachkundeprüfung Taxi & Mietwagen – Schritt für Schritt

Der Weg im Überblick – von der Anmeldung bis zur Bescheinigung

Der Ablauf der Fachkundeprüfung folgt bei jeder IHK demselben Muster: Sie melden sich bei der für Sie zuständigen Kammer an, zahlen die Gebühr, erhalten eine Einladung mit Termin und Ort, legen die schriftliche Prüfung an einem Tag ab und bekommen — bei Bestehen — die Fachkundebescheinigung zugeschickt. Liegt Ihr Ergebnis im mittleren Bereich, schiebt sich eine mündliche Ergänzungsprüfung dazwischen.

Tipp: Melden Sie sich früh an. Beliebte Prüfungstermine sind oft schon Wochen vorher ausgebucht — wer flexibel ist, hält besser einen Ausweichtermin bereit.

Anmeldung – wo, wie und wann?

Die Fachkundeprüfung wird von der Industrie- und Handelskammer (IHK) Ihres Hauptwohnsitzes abgenommen — nicht an einem frei gewählten Ort und nicht zwangsläufig dort, wo Ihr späterer Betriebssitz liegt. Dieses Wohnortprinzip ist verbindlich: maßgeblich ist der Bezirk, in dem Sie mit Hauptwohnsitz gemeldet sind. Welche Kammer das konkret ist, finden Sie über die IHK-Suche; im Zweifel hilft ein kurzer Anruf bei der nächstgelegenen IHK.

Die Anmeldung selbst läuft bei den meisten Kammern online (Anmeldeformular auf der IHK-Website), bei manchen weiterhin per Post oder E-Mail. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Anmeldebestätigung; erst danach wird die Prüfungsgebühr fällig. Mit der späteren Einladung kommen der genaue Termin, der Prüfungsort und die organisatorischen Hinweise (zugelassene Hilfsmittel, Beginn, mitzubringende Unterlagen).

• Zuständige IHK ermitteln: Kammer Ihres Hauptwohnsitzes, nicht des Betriebssitzes.
• Prüfungstermine prüfen: auf der IHK-Website einsehbar; die Termine variieren regional und werden von jeder Kammer selbst festgelegt.
• Anmeldung ausfüllen: online oder per Post/E-Mail über die IHK.
• Gebühr zahlen: nach der Anmeldebestätigung.
• Einladung erhalten: per Post oder E-Mail mit Termin, Ort und Hinweisen.

Empfehlung: Früh anmelden. Beliebte Prüfungstermine sind häufig Wochen im Voraus ausgebucht.

Zulassungsvoraussetzungen – wer darf antreten?

Für die Prüfung gibt es keine formalen Voraussetzungen. Jede volljährige Person kann sich anmelden — unabhängig von Vorbildung oder Branchenerfahrung. Insbesondere werden nicht verlangt:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Verkehrsgewerbe
• ein bereits angemeldetes Gewerbe
• ein laufender Konzessionsantrag

Viele Teilnehmer legen die Prüfung als ersten Schritt in die Selbstständigkeit ab und kümmern sich erst danach um Gewerbeanmeldung und Konzession. Die Reihenfolge ist frei: Sie können die Fachkunde also nachweisen, bevor überhaupt ein Fahrzeug oder ein Betriebssitz existiert.

Neben der Prüfung kennt die Berufszugangsverordnung für den Straßenpersonenverkehr (PBZugV) zwei weitere Wege zum Fachkundenachweis: einen anerkannten gleichwertigen Abschluss oder eine mindestens dreijährige leitende Tätigkeit in einem Taxi- oder Mietwagenunternehmen, deren Ende nicht länger als zwei Jahre zurückliegt. Im Regelfall führt der Weg jedoch über die IHK-Prüfung.

Nicht verwechseln: Die hier beschriebene Fachkunde benötigt der Unternehmer bzw. Verkehrsleiter, der die Konzession hält. Die einzelnen Fahrer brauchen den Personenbeförderungsschein („P-Schein“) und je nach Kommune eine Ortskundeprüfung — das ist etwas anderes als die unternehmerische Fachkundeprüfung.

Prüfungsgebühren

Es gibt keinen bundesweiten Einheitspreis — jede IHK legt ihre Gebühren selbst fest. Die folgende Übersicht nennt die regional üblichen Größenordnungen; die genaue Höhe entnehmen Sie der Gebührenordnung Ihrer zuständigen Kammer.

Bei einer Wiederholung wird in der Regel die volle Prüfungsgebühr erneut fällig — eine ermäßigte „Nachprüfungsgebühr“ gibt es meist nicht. Die genannten Spannen sind Orientierungswerte; verbindlich ist allein die Gebührenordnung Ihrer IHK.

Der Prüfungstag – Ablauf im Zeitstrahl

Die schriftliche Prüfung findet an einem Tag statt: zwei Teile à 60 Minuten mit einer kurzen Pause dazwischen. Die genauen Uhrzeiten variieren je nach Kammer; der folgende Zeitstrahl zeigt einen typischen Vormittagsablauf.

Strategie für Teil 1 (35 Fragen in 60 Minuten): rechnerisch rund zwei Minuten pro Frage. Beantworten Sie zuerst die Fragen, bei denen Sie sicher sind, und markieren Sie unsichere zur späteren Bearbeitung. Lesen Sie bei Multiple-Choice-Fragen immer alle Antwortoptionen, bevor Sie sich festlegen.

Strategie für Teil 2 (15 Fragen + Rechnung in 60 Minuten): Beginnen Sie mit der Fahrzeugkostenrechnung, solange Sie frisch sind — planen Sie dafür etwa 25–30 Minuten ein. Die restliche Zeit nutzen Sie für die 15 Fachfragen. Diese Reihenfolge stellt den punktstärksten Block nach vorn.

Die häufigsten Probleme am Prüfungstag sind keine Wissenslücken, sondern organisatorische und taktische Fehler: vergessener Ausweis, vergessener Taschenrechner oder schlechtes Zeitmanagement in Teil 1.

Zugelassene Hilfsmittel

Was Sie mitbringen dürfen und was nicht, regelt die Kammer. Klären Sie insbesondere die Zulassung Ihres Taschenrechners vorab mit Ihrer IHK ab — die Modelle sind nicht überall gleich definiert.

Tipp: Lassen Sie sich die Zulassung Ihres Taschenrechners im Vorfeld von Ihrer IHK bestätigen — ein nicht zugelassenes Gerät am Prüfungstag bringt Sie unnötig in Bedrängnis.

Die mündliche Ergänzungsprüfung – wann sie greift

„Bestanden“ am schriftlichen Teil bedeutet nicht automatisch „fertig“. Ob eine mündliche Ergänzungsprüfung hinzukommt, entscheidet sich an Ihren Ergebnissen in beiden schriftlichen Teilen — nach einer klaren Schwellenregel.

• Beide Teile über 70 %: direkt bestanden, keine mündliche Prüfung.
• Beide Teile mindestens 50 %, aber mindestens ein Teil zwischen 50 % und 70 %: Zulassung zur mündlichen Ergänzungsprüfung.
• Mindestens ein Teil unter 50 %: nicht bestanden, die gesamte Prüfung muss wiederholt werden.

In der mündlichen Prüfung geht es weniger um das Abfragen von Fakten als um Erklären und Begründen. Wer die Zusammenhänge zwischen den Themen verstanden hat — etwa zwischen Recht, Kalkulation und Betrieb — ist hier klar im Vorteil. Findet die mündliche Ergänzung statt, zählt das schriftliche Ergebnis zu 75 % und die mündliche Prüfung zu 25 %.

Ergebnis und Fachkundebescheinigung

Nach der Auswertung teilt Ihnen die IHK das Ergebnis mit. Welcher der drei Fälle eintritt, hängt allein von den Prozentwerten in den beiden schriftlichen Teilen ab:

Die Fachkundebescheinigung ist die Grundlage für Ihre Konzession und gilt unbefristet. Bewahren Sie das Original sorgfältig auf — Sie benötigen es bei jedem Konzessionsantrag und bei jeder Erweiterung Ihres Fuhrparks. Manche Kammern stellen am Prüfungstag bereits eine vorläufige Bestätigung aus, mit der Sie den Konzessionsantrag anstoßen können.

Wiederholung der Prüfung

Fällt mindestens ein Teil unter 50 %, gilt die gesamte Prüfung als nicht bestanden. Eine Teilwiederholung gibt es nicht — beide schriftlichen Teile sind erneut abzulegen, einzelne bestandene Teile werden nicht angerechnet.

Weil jede Wiederholung Gebühr, Zeit und Verzögerung bei der Gründung bedeutet, lohnt sich eine gründliche Vorbereitung — vor allem für die Fahrzeugkostenrechnung, den verkehrsträgerübergreifend häufigsten Durchfallgrund.

Fazit

Der Ablauf ist überschaubar: zwei schriftliche Teile à 60 Minuten und — je nach Ergebnis — eine mögliche mündliche Ergänzung von etwa 30 Minuten. Die Anmeldung erfolgt nach dem Wohnortprinzip bei der IHK Ihres Hauptwohnsitzes. Mitbringen müssen Sie im Kern nur einen gültigen Ausweis und einen nicht programmierbaren Taschenrechner.

• Früh bei der zuständigen IHK anmelden — beliebte Termine sind schnell ausgebucht.
• In Teil 2 zuerst die Fahrzeugkostenrechnung rechnen, solange Sie frisch sind.
• Die 50/70-Regel verinnerlichen: jeder Teil ≥ 50 %, über 70 % in beiden Teilen für den Entfall der mündlichen Prüfung.

Wer den Ablauf kennt und die Fahrzeugkostenrechnung sicher beherrscht, geht ohne organisatorische Überraschungen in den Prüfungstag — und kommt mit der unbefristeten Fachkundebescheinigung wieder heraus, der Grundlage für die Taxi- oder Mietwagenkonzession.